Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Eläinlähtöinen Oy (Y-tunnus: 3431336-3)
Sähköposti: henna@elainlahtoinen.fi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Henna Hanhirova (henna@elainlahtoinen.fi)

2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen ja ylläpito: Käyttäjäprofiilien hallinta, sovelluksen toiminnallisuudet ja kuvien säilytys. (Sopimus)
• Asiakaspalvelu ja tilausten toimittaminen: Laskutus ja yhteydenpito. (Sopimus)
• Tekoälypohjainen tietojen käsittely: Käytämme tekoälyä palvelun ominaisuuksien tarjoamiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen. (Oikeutettu etu tai Sopimus)
• Tekninen kehitys ja turvallisuus: Lokitietojen kerääminen virhetilanteiden selvittämiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi. (Oikeutettu etu)
• Lakisääteiset velvoitteet: Esimerkiksi kirjanpitolaki. (Lakisääteinen velvoite)
• Markkinointi: Uutiskirjeet (suostumuksella).

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi.
• Käyttäjän lataama sisältö: Profiilikuvat, koirien kuvat sekä muut käyttäjän sovellukseen lataamat kuvat ja materiaalit.
• Tekniset tiedot ja lokitiedot: Sovelluksen käyttölokit (esim. kirjautumisajat, käytetyt toiminnot), IP-osoite ja laitetiedot.
• Tilaustiedot: Tiedot ostetuista palveluista ja maksuhistoria.

4. Tietojen säilytys ja tekninen ympäristö

Kaikki tiedot säilytetään luotettavissa pilvipalveluissa. Käytämme Google Cloud Platformia (GCP) tietojen ensisijaisena tallennuspaikkana ja palvelualustana.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Käyttäjän lataamat kuvat ja profiilitiedot säilytetään asiakkuuden ajan.
• Lokitietoja säilytetään 6–12 kuukautta teknistä analyysia varten.
• Kirjanpitoaineistoa säilytetään 7 vuotta.

5. Tekoälyn käyttö tietojen käsittelyssä

Käytämme palvelussamme Googlen tekoälyteknologiaa tietojen analysointiin ja käsittelyyn.

Tekoälypalveluille voidaan luovuttaa käsiteltyjä henkilötietoja (esim. käyttäjän lataamaa tekstiä tai kuvamateriaalia) analysointia tai sisällön tuottamista varten.

Huolehdimme siitä, että tekoälypalveluiden tarjoajat noudattavat tiukkoja tietoturvastandardeja ja että tietoja käsitellään vain meidän ohjeistuksemme mukaisesti.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Käytämme seuraavia alihankkijoita:

• Google Cloud Platform (GCP): Palvelinalusta, tietojen tallennus ja tekoälypalvelut.
• Kajabi: Verkkokurssialusta ja markkinointi.
• Stripe: Maksunvälitys.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle: Koska käytämme Googlen, Kajabin ja Stripen kaltaisia kansainvälisiä palveluita, tietoja voidaan käsitellä EU:n ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa). Käytämme siirroissa laillisia suojamekanismeja, kuten EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyä tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa tietosi ja pyytää niiden korjaamista.
• Pyytää tietojesi tai lataamiesi kuvien poistamista.
• Vastustaa tietojesi käyttöä tekoälypohjaiseen analyysiin tai markkinointiin.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

8. Tietoturva

Tietosi on suojattu nykyaikaisilla menetelmillä GCP-ympäristössä. Käytämme salausta (sekä siirron aikana että tallennettuna), vahvaa tunnistautumista ja kulunvalvontaa varmistaaksemme, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät tietoihin käsiksi.